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Seguridad y control de llegada: los sistemas de gestión documental ofrecen mecanismos avanzados de seguridad, como autenticación multifactor y control de permisos, garantizando que solo el personal facultado pueda acceder o modificar ciertos documentos, protegiendo así la confidencialidad de la información.
Realiza copias de seguridad regularmente: Asegúrate de hacer copias de seguridad de tus documentos de modo regular para evitar la pérdida de información importante en caso de un falta del sistema.
Mejoría continua: La organización indagación mejorar todos los aspectos de sus operaciones de forma incremental.
Promueve su uso: Anima a tu equipo a utilizar el sistema de gestión documental de modo regular. Destaca los beneficios y la importancia de apoyar los documentos organizados y seguros.
Mantén el sistema actualizado: A medida que tu empresa crezca y cambie, asegúrate de nutrir el sistema de gestión documental actualizado. Realiza actualizaciones y mejoras según sea necesario para garantizar su efectividad a extenso plazo.
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